Fungsi
teknologi informasi bagi aktivitas kearsipan di lihat dari segi di bawah ini
1.Speed (Kecepatan)
Komputer dapat
mengerjakan sesuatu perhitungan yang kompleks dalam hitungan detik, sangat
cepat, jauh lebih cepat dari yang dapat dikerjakan oleh manusia, hal ini akan membantu mengelolah
arsip supaya kerja lebih cepat sehingga menghemat waktu.
2.
Consistency (Konsistensi)
Hasil
pengolahan lebih konsisten tidak berubah-ubah karena format (bentuknya) sudah
standard walaupun dilakukan berulang kali, ini sangat membatu kearsipan karena konsistensi yang
membuat arsip lebih bisa di tata rapi
3.
Precision (ketepatan)
Komputer tidak
hanya cepat tetapi tepat dan akurat, komputer dapat mendeteksi perbedaan yang
sangat kecil dan dapat melakukan perhitungan yang sangat sulit, hal ini membatu kearsipan untuk
memudahkan perhitungan arsip karena menggunakan teknologi lebih tepat dalam
penghintungan
4.
Reliability (kehandalan)
Komputer
memperkecil kemungkinan kesalahan dibandingkan dengan manual, ini jelas teknologi ini lebih
handal dan canggih sehingga kesalahan-kesalahan bisa di hilangkan
Sumber : http://mufidah61.blogspot.co.id/2012/12/teknologi-informasi-dan-komunikasi.html
